Άρθρα » Domain & Hosting
Πώς μπορώ να λαμβάνω την αλληλογραφία στον υπολογιστή μου;
Η ηλεκτρονική αλληλογραφία είναι πλέον κομμάτι της ζωής μας, με διακίνηση αρκετά μεγάλου αριθμού μηνυμάτων καθημερινά.
Αυτό σημαίνει ότι η ευκολία χρήσης είναι αυτονόητη και ευκολία θα υπάρξει μόνο αν εγκαταστήσουμε το λογαριασμό στον προσωπικό μας υπολογιστή.
Αν χρειάζεστε κάποιες βασικές γνώσεις, διαβάστε πριν το σχετικό άρθρο μας απόκτηση λογαριασμού e-mail
Εφαρμογές (προγράμματα) e-mail
Την προμήθεια (αγορά) υπολογιστή, συνοδεύει και το λογισμικό, που σχεδόν πάντα πρόκειται για Microsoft Windows.
Εξ' ορισμού τα Windows έχουν προεγκατεστημένη εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τo Windows Mail, αλλά αυτό δε σημαίνει πως δεν μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε και κάποια άλλη λύση:
- Windows Mail, από τη Microsoft (Προεγκατεστημένο στα Windows 10)
- Outlook, από τη Microsoft πάλι. Είναι χρεώσιμο και φυσικά με περισσότερες δυνατότητες.
- Thunderbird: Από τα καλύτερα που κυκλοφορούν και είναι δωρεάν.
Το μεγαλύτερο προσόν του Thunderbird είναι η δημιουργία και συντήρηση των φίλτρων του.
Προμηθευτείτε το από εδώ: Λήψη του Thunderbird
Υπάρχουν αρκετά ακόμη προγράμματα και επειδή δεν υπάρχει λόγος να επεκταθούμε περισσότερο, ας προχωρήσουμε στην εγκατάσταση.
POP3 ή IMAP;
Μια παράμετρος που θα πρέπει να έχετε αποφασίσει από πριν, είναι το πρωτόκολλο που θα χρησιμοποιείτε, POP3 ή IMAP
- POP3
Ο mail server, σας παραδίδει τα μηνύματα και στη συνέχεια τα διαγράφει (είτε αμέσως είτε μετά από μερικές ημέρες).
Μπορείτε να εγκαταστήσετε τον ίδιο λογαριασμό και σε άλλη συσκευή, αλλά θα πρέπει να αντιμετωπίσετε το "πρόβλημα" του να μην παραλάβετε κάποιο μήνυμα, επειδή το παρέλαβε "ο άλλος" υπολογιστής. - IMAP
Όλα τα μηνύματα μένουν για πάντα στο server. Παραδίδονται στις συσκευές σας ασφαλώς, αλλά δε σβύνονται από το server ποτέ (αν δεν τα μετακινήσετε ή δεν τα διαγράψετε εσείς).
Το πλεονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι όλες οι συσκευές (σταθερός υπολογιστής, laptop, smarthphone) ενημερώνονται από το server για εισερχόμενα, απεσταλμένα, φακέλους... τα πάντα!
Όλες οι συσκευές βλέπουν τα ίδια ακριβώς.
Το μειονέκτημα είναι ότι κάποια στιγμή θα χρειαστεί να αποσυμφορήσετε το server, αποθηκεύοντας παλαιότερα μηνύματα σε τοπικούς φακέλους.
ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ E-MAIL
Το κάθε πρόγραμμα έχει τον δικό του ιδιαίτερο τρόπο ρύθμισης, άλλα ευκολότερο και άλλα όχι, και ίσως χρειαστείτε κάποια μικρή βοήθεια στο στήσιμο από κάποιον "επιτήδειο σε αυτά".
Τα στοιχεία που θα σας χρειαστούν είναι τα 3 βασικά:
- Το όνομα του mailserver που σας εξυπηρετεί (π.χ mail.domain.com, pop.domain.com κλπ)
Μια μικρή λεπτομέρεια εδώ που ελπίζω να μη σας μπερδέψει:
Θα σας ζητηθεί να ορίσετε 2 mail servers,
* ο εισερχόμενος, όπου βρίσκεται εγκατεστημένος ο λογαριασμός σας και εκεί θα αποστέλλεται η αλληλογραφία σας
* ο εξερχόμενος, δηλ. ο server που θα αποστέλλει την εξερχόμενη αλληλογραφία σας.
Να γνωρίζετε ότι συνήθως ορίζουμε τον ίδιο εισερχόμενο και εξερχόμενο mail server. - Το όνομα του λογαριασμού σας, το οποίο συνήθως είναι το ίδιο το email σας (π.χ t.maria@domain.com)
- Το συνθηματικό του λογαριασμού *********
Με τα στοιχεία αυτά, το πρόγραμμα ηλεκτρονικής αλληλογραφίας που επιλέξατε θα είναι σε θέση να σας παραδίδει αλλά και να αποστέλλει τα μηνύματά σας.
ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΟΥ
Εϊναι κοινό μυστικό ότι το διαδίκτυο βρίθει απατεώνων, οπότε επιτρέψτε μας να σας δώσουμε 2 βασικές συμβουλές:
- ANTIVIRUS: Έχετε πάντα εγκατεστημένο και ενημερωμένο στον υπολογιστή σας ένα πρόγραμμα προστασίας, αυτό που λέμε "Antivirus".
- ΚΑΧΥΠΟΨΙΑ: Μην εμπιστεύεστε το περιεχόμενο που σας αποστέλλουν, ακόμη και αν ο αποστολέας είναι γνωστός σας.
- ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ: Μην ανοίγετε (κλικ) τα συνημμένα που παραλαμβάνετε.
- ΦΙΛΤΡΑ: Μάθετε να χρησιμοποιείτε τα φίλτρα των προγραμμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Εκτός του ότι θα αυτοματοποιηθούν οι καθημερινές διαδικασίες αρχειοθέτησης, θα απαλλαγείτε και από επίμονες οχλήσεις με αυτόματη διαγραφή.
Προβλήματα στη διακίνηση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας
Τα προβλήματα τα οποία προκύπτουν από τη χρήση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι δεδομένα και οφείλονται σε διάφορους λόγους, και καθ' ένας από τους λόγους συνδέεται με ένα από τα 8 σημεία που βλέπετε στο παρακάτω σχήμα:
Αν θέλετε να μάθετε πως αντιμετωπίζονται τα προβλήματα αυτά, θα πρέπει να διαβάσετε το άρθρο μας: Προβλήματα ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.
